Расчёт цены оформления ДТ начинается с простого вопроса: что именно компания обещает сделать за эту сумму? Одна цена может включать подготовку декларации по готовым документам, а другая — ещё проверку сведений, уточнения и сопровождение запросов. Чтобы цена покрывала работу, нужно сначала описать услугу, затем проверить расходы и только после этого обсуждать скидку.
Статья для руководителя компании или отдела оформления. Разбираем, как назначать цену своей работы. Если вы хотите заказать услугу для вашего груза, посмотрите условия таможенного оформления. Суммы ниже — учебные примеры, а не прайс BWB Group или обзор рыночных цен.
Назначайте цену за понятный объём работы. Заранее укажите, что входит в услугу, какие работы оплачиваются отдельно и когда понадобится новое согласование. Потом сравните цену с расходами именно на такое задание.
Скидка оправдана, когда вы понимаете, сколько после неё остаётся компании. Большое количество деклараций само по себе не делает любой заказ выгодным.
Расчёт цены оформления ДТ: 5 шагов
- Опишите базовую услугу. Зафиксируйте, что вы делаете за названную сумму.
- Оцените сложность. Проверьте документы, товары и работу, которую потребует поставка.
- Назовите дополнительные работы. Обсудите их до начала, а не после выполнения.
- Проверьте цену и скидку. Сравните оплату с вашими расходами по заданию.
- Запишите договорённости. Укажите объём, цену и порядок согласования изменений.
Сначала решите, за что клиент платит
Фраза «оформление одной ДТ» для клиента и исполнителя может означать разную работу. Вы имеете в виду подготовку и подачу по готовому комплекту документов. Клиент может ожидать, что вы ещё соберёте недостающие сведения, разберётесь с противоречиями и будете отвечать на все вопросы после подачи.
Поэтому расчёт цены оформления ДТ лучше начинать с короткого списка работ. Например: проверка согласованного комплекта, подготовка декларации, подача и сопровождение в оговорённых пределах. Рядом укажите, какие дополнительные действия требуют отдельной оценки.
Что входит в базовую цену
Перечислите работу, которую команда действительно готова выполнить за указанную сумму. Не обещайте больше, чем заложено в расчёт.
Что согласовывается отдельно
Работы за пределами базового объёма: например, подготовка новых сведений или отдельная консультация. Состав зависит от вашей услуги и договорённостей.
Отделяйте оплату своей работы от пошлин, таможенных сборов, хранения, перевозки и других платежей. Если эти суммы клиент оплачивает через вас, покажите их отдельными строками. Иначе он может принять общую сумму счёта за цену вашей услуги.
Какая работа делает задание дороже
Две декларации могут требовать разного времени. На знакомую повторную поставку с готовыми документами уходит меньше сил, чем на новую партию с большим количеством вопросов. Поэтому одна цена для всех заданий бывает удобной в прайсе, но не всегда выгодной в работе.
Таблица не помещается? Листайте вправо →
| Вопрос | Почему влияет на работу | Что обсудить с клиентом |
|---|---|---|
| Товар уже знаком? | По новой продукции может потребоваться больше проверок и уточнений | Какие сведения и описания предоставит клиент |
| Документы готовы? | Поиск недостающих данных тоже занимает время | Кто исправляет документы и собирает сведения |
| Сколько разных товаров? | Важно не только число строк, но и объём проверки каждой позиции | Как меняется цена при изменении состава партии |
| Нужны отдельные работы? | Консультации и дополнительные проверки могут выходить за базовую услугу | Состав, цену и порядок согласования этих работ |
| Есть срочность? | Ради нового задания может понадобиться менять план команды | Реальную возможность работы в нужный срок, без обещания гарантированного выпуска |
Доплата должна быть связана с понятной работой, а не с неожиданной строкой в счёте. Если дополнительные действия уже включены в базовую цену, повторно выставлять их как новые работы не следует. Условия исправления ошибок исполнителя тоже определите заранее: собственную ошибку нельзя автоматически считать новым заданием клиента.
Появилась работа сверх договорённости — объясните, что изменилось, оцените объём и согласуйте оплату до выполнения. Если точная сумма пока неизвестна, заранее договоритесь, как будете её определять и кто принимает решение.
Расчёт цены оформления ДТ: сколько остаётся компании
Для расчёта цены оформления ДТ нужна стоимость работы вашей компании. Как её получить, мы уже показали в статье о себестоимости одной декларации. Здесь не повторяем весь расчёт: берём готовую сумму и смотрим, что с ней делает цена.
Допустим, выполнение выбранной категории ДТ обходится в 5 500 ₽, а вы назначили цену 7 500 ₽. После учтённых расходов остаётся 2 000 ₽. Это ещё не чистая прибыль: из этой суммы могут оплачиваться налоги бизнеса и расходы, которых не было в расчёте.
Если сложная ДТ обходится дороже, считайте её отдельно. Не подставляйте средние расходы по простым повторным поставкам в цену сложного задания. Подробный перечень расходов, включая банковскую гарантию и страхование представителя, есть в статье о расходах компании.
Как скидка меняет результат: пример на одной ДТ
Расчёт цены оформления ДТ особенно полезен перед скидкой. Клиент просит снизить цену на 10%. Кажется, что уступка небольшая. Но расходы на ту же работу не уменьшились — скидка забирается из суммы, которая оставалась компании.
Таблица не помещается? Листайте вправо →
| Скидка | Клиент платит | После расходов остаётся |
|---|---|---|
| Без скидки | 7 500 ₽ | 2 000 ₽ |
| 10% | 6 750 ₽ | 1 250 ₽ |
| 20% | 6 000 ₽ | 500 ₽ |
| 30% | 5 250 ₽ | −250 ₽ |
Это не означает, что скидки всегда плохи. Они могут быть оправданы, если сотрудничество действительно снижает ваши расходы: повторные товары, подготовленные документы, удобный график и меньше лишних действий. Но сначала проверьте, что экономия есть. Обещание большого объёма ещё не означает, что он поступит.
Как договориться со скидкой за объём
Укажите, какой объём и за какой период даёт право на скидку. Обсудите, применяется ли она сразу или после выполнения условия. Отдельно определите цену сложных заданий. Тогда обе стороны будут понимать, за что предоставлена уступка.
Что делать, если клиент предлагает цену ниже расходов
Расчёт цены оформления ДТ помогает спокойно обсудить условия. Можно уменьшить объём услуги, если это допустимо и клиент готов взять часть работы на себя. Можно предложить другой порядок подготовки документов, срок или цену. Но нельзя просто убрать из проверки обязательные действия ради того, чтобы уложиться в бюджет.
- Уточните, одинаковую ли работу сравниваете. В предложении другой компании может быть иной объём услуги.
- Посмотрите, что реально можно изменить. Готовый комплект документов может сокращать время; обещание «всё потом пришлём» обычно не помогает.
- Не путайте разовый заказ и постоянный тариф. Решение по одному заданию не должно незаметно становиться ценой для всех.
- Посчитайте, что останется. Если цена ниже полной себестоимости, заказ не покрывает приходящуюся на него долю всех расходов. У такого решения должна быть понятная причина, срок и предел.
При свободной команде разовый заказ иногда помогает оплатить часть общих расходов, даже если не покрывает их полностью. Но это отдельное решение: проверьте дополнительные расходы именно из-за заказа, доступное время и отсутствие более выгодной работы. Делать такую цену постоянной только потому, что «зарплату всё равно платим», рискованно.
Что написать в предложении клиенту
Хорошее предложение не требует сложных экономических объяснений. Клиенту нужно понять работу, оплату и свои следующие действия. После расчёта цены оформления ДТ проверьте пять пунктов:
- Что сделаем. Перечень работ в базовой услуге.
- По какой поставке. Состав партии и сведения, на которых основана цена.
- Сколько стоит. Цена вашей работы, порядок оплаты и указание о НДС, подходящее вашей компании.
- Что оплачивается отдельно. Дополнительные работы и платежи сторонним организациям.
- Когда нужно новое согласование. Например, при изменении состава партии или появлении работ сверх согласованного объёма.
После завершения нескольких заданий сравните обещанный объём с фактическим временем и расходами. Если работы постоянно оказывается больше, чем заложено в цену, уточните описание услуги и расчёт для следующих предложений. Это полезнее, чем регулярно объяснять клиентам неожиданные доплаты.
Расчёт цены оформления ДТ: частые вопросы
01Можно ли назначить одну цену на все декларации?
02Нужна ли доплата за каждую дополнительную товарную позицию?
03Какую скидку можно дать постоянному клиенту?
04Входит ли в цену услуги уплата пошлин и сборов?
Нужна помощь со сложным заданием?
Если для оценки работы не хватает ответа на вопрос по товару, документам или порядку оформления, можно начать с таможенного консалтинга. Для заказа оформления конкретного груза используйте страницу услуги.
Автор: BWB Group. Суммы и проценты — условные примеры для объяснения расчёта. Они не являются рыночными тарифами или рекомендацией единой цены для всех компаний. Налоги и обязательные условия конкретного договора проверяйте отдельно. Почему для разового заказа важно учитывать именно дополнительные расходы, объясняется в материале ACCA.